informations générales
Val d´oise
Mission principale : Assurer le suivi administratif des actions de formation en apprentissage en lien avec les acteurs de l'UFA et le CFA académique.
Poste à pourvoir dès que possible
Recrutement (Accueil - Tests - Entretiens - Inscription) :
- S'assurer de l'organisation et participer aux informations collectives
- Assurer l'animation ou coanimation de la séance d'information collective
- Participer aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation
- S'assurer de l'information des candidats retenus et non retenus
- Contribuer à informer les entreprises des modalités de contractualisation
- Coordonner l'accompagnement vers l'emploi
- Assurer le lien entre les entrants sans contrat et le responsable du bureau des entreprises
- Assurer la mise en place des contrats et conventions via YPAREO et en assurer le suivi
- Participer à la complétude du livret d'accueil aux apprentis
- Être en appui de la responsable handicap du CFA académique dans la réalisation du suivi
- Assurer une veille sur la complétude du livret de suivi des apprentis
- Fournir pour chaque apprenti l'attestation d'entrée en formation
- Informer et orienter les apprentis dans le cadre des 14 obligations des CFA
Entrée en formation :
- S'assurer de la convocation des apprentis à l'entrée en formation et participer à leur accueil
- S'assurer de la préparation et de la remise des documents apprentis
Pendant la formation :
- Aider à la constitution des différents dossiers
- Assurer les entretiens de bilan
- Participer aux contacts avec les différents interlocuteurs
- Suivre les problèmes d'absence et de retards
- Suivre le calendrier des visites et des examens
Accompagner les acteurs de l'UFA dans la collecte et la transmissions des :
- Dossiers formateurs
- Progressions pédagogiques, le tableau des compétences...
- Conventions d'aménagement de durée au SIEC
- États de présence trimestriels à envoyer aux entreprises
Assurer la mise en place :
- Des conventions de stage s'il y a lieu
- Des mises en passerelle
- Fiches de visites en entreprise, déclarations d'heures enseignants
- Assurer le suivi du livret de suivi des apprentis
Post-Formation :
- Assurer le suivi des contrats
- Assurer le lien entre les sortants de formation et le bureau des entreprises
Développement de l'apprentissage :
- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
- Participer aux audits Qualité.
- Assurer le suivi des actions correctives et d'amélioration identifiées par la responsable qualité du CFA/GIP FCIP.
- Participer aux groupes de travail, réunions et séminaires internes.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
Critères De Performances :
- Présentation d'une image positive du CFA
- Connaissance de la structure
- Communication rapide et précise des informations
- Hiérarchisation des urgences et gestion de l'imprévu
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité des documents produits
- Respect des textes règlementaires et des procédures Qualité du CFA
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Recrutement (Accueil - Tests - Entretiens - Inscription) :
- S'assurer de l'organisation et participer aux informations collectives
- Assurer l'animation ou coanimation de la séance d'information collective
- Participer aux entretiens individuels et veiller à leur formalisation
- S'assurer de l'information des candidats retenus et non retenus
- Contribuer à informer les entreprises des modalités de contractualisation
- Coordonner l'accompagnement vers l'emploi
- Assurer le lien entre les entrants sans contrat et le responsable du bureau des entreprises
- Assurer la mise en place des contrats et conventions via YPAREO et en assurer le suivi
- Participer à la complétude du livret d'accueil aux apprentis
- Être en appui de la responsable handicap du CFA académique dans la réalisation du suivi
- Assurer une veille sur la complétude du livret de suivi des apprentis
- Fournir pour chaque apprenti l'attestation d'entrée en formation
- Informer et orienter les apprentis dans le cadre des 14 obligations des CFA
Entrée en formation :
- S'assurer de la convocation des apprentis à l'entrée en formation et participer à leur accueil
- S'assurer de la préparation et de la remise des documents apprentis
Pendant la formation :
- Aider à la constitution des différents dossiers
- Assurer les entretiens de bilan
- Participer aux contacts avec les différents interlocuteurs
- Suivre les problèmes d'absence et de retards
- Suivre le calendrier des visites et des examens
Accompagner les acteurs de l'UFA dans la collecte et la transmissions des :
- Dossiers formateurs
- Progressions pédagogiques, le tableau des compétences...
- Conventions d'aménagement de durée au SIEC
- États de présence trimestriels à envoyer aux entreprises
Assurer la mise en place :
- Des conventions de stage s'il y a lieu
- Des mises en passerelle
- Fiches de visites en entreprise, déclarations d'heures enseignants
- Assurer le suivi du livret de suivi des apprentis
Post-Formation :
- Assurer le suivi des contrats
- Assurer le lien entre les sortants de formation et le bureau des entreprises
Développement de l'apprentissage :
- Participer à la représentation du CFA sur les forums, salons et JPO
Qualité :
- Assurer la collecte et le suivi de l'ensemble des éléments de preuves QUALIOPI attendus en UFA et les mettre à disposition du CFA académique via un espace de stockage numérique dédié.
- Participer aux audits Qualité.
- Assurer le suivi des actions correctives et d'amélioration identifiées par la responsable qualité du CFA/GIP FCIP.
- Participer aux groupes de travail, réunions et séminaires internes.
- Rendre compte de son activité en tenant à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la formation des nouveaux arrivants
Critères De Performances :
- Présentation d'une image positive du CFA
- Connaissance de la structure
- Communication rapide et précise des informations
- Hiérarchisation des urgences et gestion de l'imprévu
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité des documents produits
- Respect des textes règlementaires et des procédures Qualité du CFA
